【コンサルタント向け】Excelの学習におすすめの書籍6選

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【コンサルタント向け】Excelの学習におすすめの書籍6選
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はじめに

ぴんくうさぎ
ぴんくうさぎ

うさぎ、大変だ!
上司に大量のデータ分析作業をするよう命じられた!
うさぎExcelわかんない!

みどりがめ
みどりがめ

それは大変だ!!一緒に特訓しよう!

こんにちは。みどりがめです🐢
コンサルタントはスピードと品質共に高い資料作成スキルが求められます。Excelを使ったデータ整理や分析では、Excelの機能をフル活用して効率よく行う必要があります。
そこで、今回の記事では、特にコンサルタントにおすすめのExcelのスキル向上に役立つおすすめ書籍をご紹介します。(もちろんコンサルタント以外の方にも役に立つこと間違いありません)

Excel 最強の教科書[完全版]

書籍の概要

70万部突破!
一番売れているエクセルの本です!

誰でもすぐに利用できる業務直結のノウハウを一冊に凝縮
「もっと早く知りたかった!」と話題沸騰!
まずはこの一冊からはじめよう!

世界最高峰の職場で徹底的に叩き込まれた「基本ルール」と「実践テクニック」を
余すことなく一挙に解説。あらゆる分野のビジネスで即活用できる珠玉のテクニックが満載!

■本書の特徴

みなさんにお伝えしたいことがあります。それは次の2つです。

・みなさんが日々行っている、さまざまなExcel作業は劇的に改善できる
・その方法は、すべての人が簡単に習得でき、今日からすぐに使える

この2点をぜひ覚えておいてください。ここでいう「Excel作業の改善」とは、日々の面倒なExcel作業が正確、かつ劇的に速く行えるようになる、ということであり、それと同時に、より効率的なデータ集計や、的確なデータ分析が行えるようになる、ということです。
これらを改善すれば、業務上のあらゆる場面で大きなメリットを得ることができます。

本書には、多くの人が悩み、つまずき、そして必要としてきたノウハウやテクニックが凝縮されています。
多くの会社の人事部や経営企画部の人が「社員やメンバーには必ず知っておいてほしい」と考えているExcelの使い方も全部掲載しました。

ぜひ楽しみながら本書を読み進めていただき、実用的なノウハウを身につけてください。本書の役割はその手助けをすることです。

「こんな方法があったのか! これまでの面倒な作業はいったい何だったんだ!」と思っていただけると思います。

暗記は一切必要ありません!

●目次
Chapter 01 最初に押さえておくべき11の基本操作と考え方
Chapter 02 仕事が速い人は知っている1つ上の“見せ方”テクニック
Chapter 03 業務成果に直結する便利すぎる関数11選
Chapter 04 計算チェックと絶対参照を極める章
Chapter 05 作業スピードを劇的に向上するショートカットテクニック
Chapter 06 コピペとオートフィル、並べ替え機能の超便利な使い方
Chapter 07 実践的なデータ分析のはじめ方
Chapter 08 Excelのグラフ機能を自由自在に扱うための5つのポイント
Chapter 09 最適なグラフの種類の選び方
Chapter 10 Excelの印刷機能をたった10分で極める
Chapter 11 Excel完全自動化による超効率化への招待状
出典:Amazon

外資系投資銀行のExcel仕事術

書籍の概要

「見やすく、ミスなく、速く」エクセルで数字力アップ! 巨額マネーを動かす投資銀行のエクセルの基本スキルを大公開。外資系コンサルティング会社、大手IT企業なども注目する3000人が受講した大人気セミナー「投資銀行が教える!エクセルで学ぶビジネス・シミュレーション講座」シリーズのエッセンスを収録

本書では、マクロやエクセル関数といった、エクセルの機能は紹介しません。また、むずかしい財務分析の本でもありません。外資系投資銀行(証券会社の投資銀行部門)の徹底的にルール化されたエクセルの基礎スキルを解説する本です。どれだけエクセルのシートを見やすくできるか、計算ミスを徹底的に排除するにはどうするか、複数の担当者が協力してデータを作成するにはどうすればよいか、仕事のスピードを上げるにはどうするか、ビジネスの収支計画策定の基礎知識とは? 多くのビジネスエリートを驚かせた「エクセルの超基本」を、エクセル初心者から、仕事でエクセルをしっかり使っている方まで、幅広い層に分かるようにご説明します。
出典:Amazon

外資系金融のExcel作成術―表の見せ方&財務モデルの組み方

書籍の概要

世界的金融機関、モルガン・スタンレーのExcelテンプレートを作成し、ニューヨーク本社のチームから「エクセルニンジャ」と呼ばれた著者が、世界で通用するExcelシートの作り方と、プロフェッショナルの分析手法を解説する。
第1部「基礎編」では、フォントや色、罫線の使い方など、日系企業が知らない世界標準の「お作法」を紹介。実は、日系企業が作るExcelシートの多くは、グローバルでは「非常に見づらい」という評価を受けている。何が違うのか、なぜそうすべきなのか。世界の金融機関が暗黙のルールとしているExcelの書き方を紹介する。
第2部「モデル編」では、外資系金融マンの必須スキル「財務モデル」の作り方を紹介する。Excelでできる本格的企業分析の手法を、基礎から判りやすく解説。コンサルティング会社や投資銀行、総合商社、監査法人などにお勤めの方はもちろん、企業で経営企画や財務に関わっている読者にとっても、すぐに役立つ実践的内容となっている。

【主な内容】
第1部 基礎編
第1章 見やすいExcelの表を作る
第2章 Excelの作業スピードを3倍にする

第2部 モデル編
第3章 初級者のためのモデル作成入門
第4章 本格的に財務モデルを組む
第5章 財務モデルを使った分析
第6章 モデル上級者になるためのヒント
出典:Amazon

コンサルタントが入社1年目に学ぶエクセルの教科書: ビジネスエリ-トの作表・分析・関数テク

書籍の概要

一流コンサルティングファームで、新入社員向けのエクセル研修を担当する現役コンサルタントが、そのテクニックを1冊にまとめた。本書を読めば、ビジネスパーソンの誰もがあこがれるコンサルタントのエクセルレベルに、たった3日で到達できる。
出典:Amazon

業務改善コンサルタントが教える Excel VBA自動化のすべて

書籍の概要

本気でExcel VBAを学びたい人のための1冊

本書はVBAを活用し、独力で業務効率化・業務自動化を実現できるような力を身につけることを目指します。
データの転記や集計といったある程度形式が決まった業務は、同じ手作業を繰り返すだけにもかかわらず、時間を費やし、ときにはミスを引き起こします。そのような定例の業務はどの職場にもあるはずです。
ルーティンワークを自動化し、仕事の効率化を図りましょう!

本書は、日常業務を自動化したい読者を対象に、ビジネスの現場で役立つExcel VBAの知識を解説します。
ただVBAの文法を解説するだけではありません。35の業務事例を題材に、以下のふたつを徹底的にトレーニングします。

・課題を解決に導く力
・業務で頻出するVBAの書き方

これらの力を鍛えることで、業務や職種、職場が変わっても、どこでも通用するExcel VBAのスキルを身につけることができます。
また、第1章でVBAの基本知識を紹介するので、初学者の方でも問題ありません。しっかり学習したうえで、第2章以降の業務課題に取り組むことができます。

本書の最大の特長は、業務に直結した題材です。Excel VBAの入門書の多くは、文法知識の習得が中心で、業務事例はほとんどありません。
本書は、業務改善コンサルタントである著者がこれまで携わってきた業務改善事例を解説の題材とし、その中で必要な知識や考え方を紹介していきます。
例えば、以下のような題材があります。

「商品マスタにデータを登録する」
「アンケートデータを整える」
「契約件数と契約金額を集計する」
「メールを一括作成する」

各業務課題の解説は以下のように構成しています。

・題材の説明
・知識(文法)の解説
・コードの書き方
・応用例(さらに実用的にするにはコードをどう変えたらよいかなど紹介)

業務課題という切り口で解説していく本書ですが、このように必要な知識はしっかり解説していきます。基本的な解決法が見つかったら、応用例にも挑戦してみてください。
たくさんの業務課題を詰め込んだ1冊です。読者が取り組んでいる業務課題と近い事例を本書の目次から見つけることができれば、業務の自動化に一歩近づきます。
自動化によって今行っている日常業務の大半をゼロにできれば、もっと付加価値の高い業務に時間を割くことができますし、残業時間を減らすこともできま す。Excel VBAを使いこなすスキルを磨いて、どんな業務課題でも独力で解決できるようになりましょう。

(こんな方におすすめ)
・Excel VBAを使って日常業務を効率化したい人(業務は経理財務・人事・経営企画・広報・営業などを想定しています)

(目次)
Chapter 1 たったこれだけ!業務で使う基本知識
  1-1 仕事はコンピューターにやらせよう
  1-2 あっという間に終わるプログラミングの準備
  1-3 「オブジェクト」を思い通りに操る
  1-4 処理速度を上げるデータの扱い方
  1-5 表を選択するショートカットキーを極めよう
  1-6 「分岐処理」はひし形のイメージで覚えよう
  1-7 大量作業を一瞬で終わらせる「繰り返し処理」の威力
  1-8 VBAならファイルやフォルダだって簡単に操作できる
  1-9 関数はいざというときに重宝する
  1-10 エラーを恐れるな、よく出るエラーと対処法
  1-11 書き方がわからないときは調べよう

Chapter 2 「繰り返し処理」と「分岐処理」の組み合わせに慣れよう
  2-1 商品マスタにデータを登録する
  2-2 仕入明細を仕入予定表に転記する
  2-3 社員の昇給一覧表を作成する
  2-4 会議室の予約を管理する

Chapter 3 データの不備を一瞬でチェックして修正する
  3-1 勤怠データの入力ミスをチェックする
  3-2 従業員アンケートのデータを整える
  3-3 注文一覧から欠損データを取り除く
  3-4 顧客名簿を名寄せする

Chapter 4 大量データの中から欲しいデータを一発で取り出す
  4-1 受注案件をカテゴリ別に分割する
  4-2 工事現場の人材派遣データを検索する
  4-3 支店ごとの体制表を作成する
  4-4 アパレル商品の在庫データの差分を抽出する
  4-5 商品マスタと販売履歴のデータを結合する

Chapter 5 データの形を瞬時に変えるデータ加工のテクニック
  5-1 入退室時刻から勤怠管理表を作成する
  5-2 社員のアサイン状況を可視化する
  5-3 システム開発のスケジュール表を作成する
  5-4 請求データのレイアウトを変換する
  5-5 スーパーマーケットのシフト表を作成する

Chapter 6 複雑でミスが起きやすい集計作業を楽にする
  6-1 契約件数と契約金額を集計する
  6-2 配送ルートから運送コストを計算する
  6-3 来店客数を時間帯・年代別に集計する
  6-4 製品分類ごとにピボットテーブルを作成する
  6-5 有給休暇の残日数を算出する

Chapter 7 ファイルにデータを書き込んで一括出力する
  7-1 ツアー参加者に配布する案内状を一括作成する
  7-2 経費明細データをCSVファイルに出力する
  7-3 商品の注文者に送付する納品書を一括作成する

Chapter 8 複数ファイルに分かれているデータを1つの表に集約する
  8-1 製品の注文個数を取引先ごとに集計する
  8-2 支店ごとの顧客名簿を1つにまとめる
  8-3 写真を取り込んで現地調査報告書を作成する
  8-4 会員数の推移を把握するダッシュボードを作成する
  8-5 CSV形式のPOSデータを一括で取り込む

Chapter 9 Outlook/Word/PowerPoint/Webを自在に操作する
  9-1 各支店長への依頼メールを一括作成する
  9-2 プレゼンテーションに書かれたテキストを抽出する
  9-3 行政手続書類をWord形式で一括作成する
  9-4 不動産の競売データをWebサイトから抽出する
出典:Amazon

業務改善コンサルタントの現場経験を一冊に凝縮した Excel実践の授業

書籍の概要

Excelを使った業務改善のプロが本当に役立つテクニックをわかりやすく教えます!
実務感のあるサンプルを作って実行する中で、Excelの機能を理解するだけでなく
「自分の場合はどうしたら仕事に役立てられるか」を考えられる構成の、
知識を実際に使って役立てるところまで見越した、Excelを使うすべてのビジネスパーソンに贈る学習書です。
押さえなくても180度開くコデックス装で、実際にサンプルを動かしながらの学習もスムーズにできます。
登場するサンプルファイルはすべてダウンロード可能です。

■CHAPTER01 基本+便利ワザ
最初に知りたい! おすすめ設定5つ
小さな積み重ねで大幅時短! 必修ショートカットキー
規則性のあるデータを瞬時に入力する
数値データの桁をすばやく揃えるテクニック
他人が変更できないよう、シートに編集制限をかける
入力する値をリストから選べるようにする
リストから目的のデータだけを絞り込み表示する
伝わるグラフを瞬時に作成する
データを俯瞰して全体の傾向をつかむ
サイズや範囲を指定して思い通りに印刷する
グラフや図をピッタリ揃えて資料の美しさを追求する
データの集計軸を増やして多角的に分析する
条件を満たすセルがひと目でわかるようにする
複雑な表を折りたたんで見たい部分だけ表示する
重複のないリストをワンクリックで作成する
セルに補足説明を表示する
Excel ファイルの動作が遅いときに試すこと
複数のExcel ファイルを並べて同時に見比べる

■CHAPTER02 関数
関数の入力方法
関数が参照する列・行を固定する
文字列の一部を取り出す
姓・名を結合し、ふりがなを自動で表示する
形式がバラバラなデータをきれいに整える
住所から都道府県を取り出す
日付から年、月、日、曜日を取得する
条件に合うかどうかで表示を変える
2つの日付から期間を算出してランク分けする
さまざまな条件でセルをカウントする
さまざまな条件で合計、平均、最小値、最大値を求める
VLOOKUP で別表からデータを取得する
HLOOKUP で別表からデータを取得する
別表から縦横に検索してデータを取得する
どの値に一致するかで表示を変える
金額の端数処理をマスターする
土日祝日を除いた営業日数を算出する
複数のシートにあるデータを1つのシートにまとめる

■CHAPTER03 実践テク+活用ワザ
完了したタスクがひと目でわかる表を作成する
セル範囲に名前を付けて数式をわかりやすくする
直前の操作をボタン1つで繰り返す
会議の議題ごとにタイムスケジュールを作る
キャッシュフローのグラフを投資対象ごとに分割表示する
「メモ帳」ですばやく製品名を分割する
VLOOKUPを使いこなして高度な検索を行う
集計期間を自在に調整する
大量のデータを比較してもれなく差異を見つけ出す
カレンダーの休日を自動で色分けする
売上グラフの中に目標値を表示する
ステータス別のグラフで売上予測を管理する
CSVファイルのデータが数値に変わることを防ぐ
ABC分析で優先順位を付ける
降水量と傘の販売本数の相関を調べる
目標値から逆算して必要な数字を調べる
目標を達成するための最適な組み合わせを調べる

■CHAPTER04 マクロ&VBA<基本編>
マクロ・VBAで個人やチームの生産性を高める
マクロ・VBAを使用する準備
まずは「マクロの記録」で処理を自動化する
マクロとVBAの関係
VBAでプログラムを書いてみよう
モジュールとは
プロシージャとは
オブジェクトとは
プロパティとメソッドの基本
セル範囲を選択する
最終行・最終列を取得する
変数とデータ型の基本
繰り返し処理を行う
分岐処理を行う
フィルターをかけてデータを絞り込む
シートを操作する
ブックを操作する
オブジェクトを省略してプログラムを簡潔にする
コメントを書いてプログラムをわかりやすくする
エラーの原因を調べる方法

■CHAPTER05 マクロ&VBA<活用編>
VBAの知識を生かして日常業務を効率化しよう
シートの一覧を作成する
数値以外のデータがないかチェックする
図形内の文字列を取得する
複数のブックのデータを一括で取り込む
一覧表のデータを別シートに出力する
一覧表のデータを別ブックに出力する
出典:Amazon

終わりに

本記事はここまでとなります。
ご覧いただきありがとうございました。
引き続き、IT業界のあれこれを定期的に発信していきますのでよろしくお願いします!
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